对于负责计算公司相关金额的职员来说,能够正确填写报销单和支出单是至关重要的。下面将详细介绍如何填写这两种单据。
填写费用报销单
1. 在费用报销单上,“报销部门”一栏需要填写所属的部门,例如“行政部”、“技术部”。同时,确保报销日期、单据以及附件的填写是准确无误的。
2. 在“报销项目”一栏填写具体的项目名称,而在“摘要”一栏则需要详细描述与报销相关的内容。
3. 最后,在填写完毕后需要进行报销签字并将其送至财务部进行审核。
填写支出证明单
1. 在支出证明单上,务必将“支出科目”和“摘要”一栏填写得详细清晰。在“摘要”一栏中也需要详细描述支出的内容。
2. 类似于填写报销单,支出证明单的内容填写要规范,字迹工整,并且数字填写后禁止涂改。此外,金额的大写要完整且书写正确。
3. 填写完毕后,将支出证明单送至相关部门进行审核签字。
温馨提示
在填写报销单和支出单时,务必要求内容填写规范,字迹工整。任何涉及到金额的地方,都要特别注意数字的准确性和一致性,金额的大写更是不能出现错误。只有确保单据填写准确无误,才能让财务工作顺利进行,避免不必要的麻烦。
通过以上的指引,相信您已经了解了如何正确填写报销单和支出单。在日常工作中,严格按照规定填写这两种单据,不仅能提高工作效率,还能有效规避潜在的风险。希望您能在今后的工作中更加注重细节,做好财务管理工作,为公司的发展贡献自己的力量。
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